Mobilidade na Categoria para 1 Assistente Técnico - Unidade de Fiscalização

Código da BEP: OE202506/0507

Caracterização do Posto de Trabalho:

- Gestão administrativa, envolvendo suporte às atividades da Direção e organização documental;

- Preparação de processos para tribunal;

- Emissão de guias de pagamento de taxas e controlo do respetivo pagamento;

- Contacto entre os serviços, registar e organizar processos e correspondência;

- Atendimento ao público presencial e telefónico;

- Inserção de dados, consulta e tratamento de informação em aplicações informáticas;

- Apoio administrativo ao dirigente e aos técnicos da unidade orgânica;

- Gestão de denúncias por correspondência, correio eletrónico e em aplicação informática (iFAMA), reencaminhamento para o dirigente e/ou técnicos e         acompanhamento do circuito de resposta;

- Prestação de esclarecimentos específicos, de informações que não exigem parecer técnico e de respostas a utentes;

- Triagem de assuntos, receção de documentos e respetivo registo;

- Redação e tratamento informático de documentos de serviço (ofícios, emails, informações, propostas de deliberação, contratos, despachos internos, declarações, notificações, certificados, etc.);

- Agendamento de reuniões para dirigente e técnicos e reserva de salas;

- Atualização e arquivo de documentação no respetivo processo físico ou eletrónico;

- Digitalização e reprodução de documentos para arquivo, bem como preparação e requisição de processos;

- Controlo da circulação do expediente nas várias fases e procedimentos;

- Elaboração de protocolos de entrega de documentação;

- Gestão da caixa de correio eletrónico da unidade orgânica (triagem de assunto, reencaminhamento e acompanhamento do circuito de resposta);

- Receção de expediente e validação de protocolos de entrega;

- Gestão e manutenção de bases de dados de registo e movimentação de expediente;

- Controlo do bom funcionamento dos equipamentos de reprodução de cópias e solicitação de assistência em caso de necessidade;

- Elaboração das requisições de consumíveis e respetivo controlo.

Documentos OE202506_0507